Location: Sofia, Bulgaria
Job Level: Professional
Allianz Group е една от най-доверените компании за застраховане и управление на активи в света. Грижата за нашите служители, техните амбиции, мечти и предизвикателства е това, което ни прави уникален работодател. Заедно можем да изградим среда, в която всеки да има възможността и увереността да изследва, да расте и да оформя по-добро бъдеще за нашите клиенти и света около нас.
Ние в Allianz вярваме в разнообразна и приобщаваща работна среда и сме горди да бъдем работодател, предоставящ равни възможности. Насърчаваме ви да бъдете себе си на работа, независимо откъде сте, как изглеждате, кого обичате или в какво вярвате. Затова приветстваме кандидатури, независимо от етнически или културен произход, възраст, пол, националност, религия и увреждания.
Основни отговорности:
• Отговаря за опазването и съхраняването в добро състояние на архивната документация в Алианц Банк България АД, приема, систематизира, класифицира, оценява и организира съхранението и използването на архивни документи.
• Участва в създаването и изготвяне на методически указания, вътрешни правила и нормативни документи свързани с архивната дейност в Алианц Банк България АД.
• Следи за правилното прилагане на вътрешнонормативните документи при обработка, съхранение и унищожаване на архивни документи в Алианц Банк България АД.
• Оказва методическа помощ и контролира архивните процеси.
• Участва в извършването на основни проверки в Деловодството и в Архива.
• Изготвя проектопланове и отчети за дейността на Архива.
• Участва в обезпечаване на дейността на дирекцията, свързана с материално- техническото снабдяване в бизнес мрежата и ЦУ на Алианц Банк България АД с ДМА, ММП, консумативи, специализирано и др. офис оборудване.
• Изпълнява дейности свързани с логистика на стоково-материални ценности, ДМА, ММП и друго офис оборудване.
• Подпомага дейностите свързани със служебния автотранспорт и поддръжката на служебния автопарк на Алианц Банк България АД
• С грижата на добър стопанин, осъществява контрол върху служебния автопарк, грижи се за неговата изправност и поддръжка на автомобилите, включително подготовка за есенно-зимни и пролетно-летни условия. • Участва в реализация на дейности свързани с откриване, закриване и преместване на банкови локации в системата на Алианц Банк България АД
Основни изисквания:
• Висше образование – за предпочитане “Архивистика и документалистика”
• Отлично владеене на MS Office (Excel, Word, PowerPoint), Archimed eDMS
• Умения по английски език – работно ниво
• Професионална дискретност, спазване на банковата тайна и демонстриране на лоялност към Банката и нейните клиенти
• Аналитично, стратегическо и систематично мислене, умения за вземане на решения, управление на конфликтни ситуации и убеждаване
• Умения за слушане, изграждане на доверие и проактивна комуникация
• Лична гъвкавост и устойчивост, емоционална устойчивост, умения за работа в екип, сътрудничество и партньорство
Специални познания и умения: Професионални познания по архивистика и документалистика
Специфични изисквания: Шофьорска книжка категория B и желание за пътуване.
Ние предлагаме:
• Цялостен пакет за компенсации и придобивки, включително допълнително доброволно пенсионно осигуряване, здравно осигуряване, акции за служители и отстъпки.
• Подкрепяме ученето през целия живот чрез развитие на кариерата, дигитални обучителни програми и международна мобилност, като насърчаваме иновациите и овластяването.
• Представяме отлични възможности за кариера в застраховането, управлението на активи и банкирането, с активно общуване в цялата Allianz Group и ключови функции.